Procedimiento para realizar prácticas de campo
1. Realizar la solicitud en la Oficina de Transportes de la Unidad con más de un mes de anticipación para reservar el transporte con tiempo.
2. Dirigir a la Coordinación de la Licenciatura, la carta de práctica de campo en la que se especifica: lugar, días, actividades a realizar; así como la solicitud de viáticos para el chofer, profesor, apoyo a alumnos (si se puede) y el costo del viaje (establecidos por la Oficina de Transportes). Se tiene que anexar la lista de los alumnos y la copia de la Solicitud de Transportes.
Entregar la documentación con 25 días hábiles a la práctica de campo para que el apoyo salga en tiempo y forma.
Si hay apoyo para los alumnos, se requiere un oficio dirigido al jefe de la sección de contabilidad en la que se solicite que el cheque salga a nombre del profesor.
Para la comprobación de gastos
Traer a la Coordinación las facturas pegadas en una hoja u hojas, con sus respectivos archivos electrónicos.
Si hay gastos sin comprobar se tiene que hacer una carta al Secretario de la Unidad justificando por que no se entregan las facturas fiscales, o de lo contrario se tiene que devolver el recurso.